question

GDPR a docházka zaměstnanců

Dobrý den, mám dotaz ohledně GDPR v rámci mého zaměstnání. V něm při příchodu do zaměstnání vyplňuji výkaz. V tomto výkazu vyplňuji moje osobní číslo které mi v zaměstnání přiřadili. Dále tam vyplňuje svoje příjmení a jméno a dávám vlastnoruční podpis. O to mi jde. Daný dokument je volně přístupný dalším zaměstnancům (kolegům) kteří se po mne do daného výkazu taktéž zapisují, takže vidí mé vypsané údaje, případně já jejich pokud výkaz vyplňuji po nich. Dále výkaz putuje k dalším zaměstnancům, k tomu který výkazy na konci dne třídí, a dále k nadřízeným. Je toto v pořádku? Mám možnost odmítnout, případně do jisté míry cenzurovat své jméno (podpis) v tomto výkazu, když jej mohou do rukou dostat další pracovníci, kteří si tak jméno spojí s mojí osobou? Děkuji za odpověď (prosím prostřednictvím mailu)

Odpověď

předpokládám, že se jedná o podklad k vedení docházky. Vedení docházky je zákonná povinnost zaměstnavatele z hlediska zákoníku práce a je tedy plně v souladu s GDPR. Podpis se zcela jistě "cenzurovat" nedá, protože slouží jako doklad pro případnou kontrolu. Jediné čím by se dal daný dopad zpracování osobních údajů zmírnit by bylo vynechání jména a přijmení a ponechání pouze osobního čísla (pozor i toto je osobním údajem - pouze je psedonymizován). Otázkou však je, jaké komplikace by toto mohlo způsobit při dalším zpracování a i míra vyšší chybovosti zpracování, která by z tohoto plynula.

Určitě je možnost pobavit se s zaměstnavatelem o tom, jaké by byly možnosti toho uchránit jednotlivce od toho, aby jeho výkaz vidělo následně minimum dalších lidí. Jakýkoliv krok tímto směrem je správný.


Zaslat dotaz

Na Váš dotaz se pokusíme odpovědět do 2 pracovních dnů. Na dotaz odpovíme přímo v rámci této poradny nebo odpovědí na Vaši e-mailovou adresu. Vyhrazujeme si právo redakčně upravit dotaz pro potřeby stránek www.egdpr.cz.

Vážíme si Vašeho soukromí a proto údaje o Vás jako je jméno nebo e-mailová adresa slouží pouze pro zodpovězení dotazu a nejsou dále uchovávány.