Doplnění pracovních smluv GDPR
Dobrý den, pracuji u malé firmy s německými vlastníky, dostala jsem pokyn od majitele ohledně doplnění zaměstnaneckých smluv s ohledem na GDPR. Prosím o informaci, zda je nutné či alespoň vhodné vypracovat dodatek k pracovním smlouvám ve smyslu informace, že osobní data zaměstnance jsou bezpečně uloženy na firmě v uzamčeném prostoru, nemá k nim přístup nikdo nepovolaný a nejsou předány třetí straně.
Děkuji za konzultaci.
Odpověď
Dobrý den,
vyjděte ideálně ze záznamů o činnostech zpracování, které byste měli mít zkompletované. Zde vyberte činnosti, kde se zpracovávají osobní údaje zaměstnanců. Nyní je rozdělte podle právního titulu. Tam kde je souhlas, je nutné si nechat podepsat souhlas. Tam, kde se jedná o plnění smlouvy máte informační povinnost. Ta se však týká jiných věcí než způsobu zabezpečení. Nám se třeba osvědčilo pro zaměstnance vypracovat speciální dokument "Zásady ochrany osobních údajů", který je zaměstnancům k dispozici na pracovišti na personálním. Pokud byste s tím potřebovali pomoci, kontaktujte nás
